Current Research Information Systems (CRIS)
Un current research information system (CRIS) è un sistema informativo di proprietà di un'organizzazione di ricerca — come un'università o un istituto di ricerca — che gestisce i (meta)dati dell'organizzazione sulla propria attività di ricerca: chi fa ricerca, in quali strutture, su quali progetti, con quali finanziamenti e con quali risultati. I sistemi CRIS sono noti anche come research information management systems (RIM systems, o RIMS).
Che cosa contiene un CRIS
Il modello di riferimento è CERIF, il Common European Research Information Format. Descrive l'informazione sulla ricerca come entità collegate da relazioni tipizzate e datate:
| tipo | entità |
|---|---|
| di base | Persona, Unità organizzativa, Progetto |
| risultati | Pubblicazione, Brevetto, Prodotto (software, dataset, manufatti) |
| infrastruttura | Attrezzatura, Struttura, Servizio |
| contesto | Finanziamento, Evento, Premio, Qualifica, Competenze, CV, Citazione, Metriche, … |
Gran parte del significato sta nelle relazioni: una persona è autore di una pubblicazione, membro di una struttura da una data a un'altra, coordinatore di un progetto finanziato da un programma. La didattica non fa parte del modello.
Perché un'organizzazione ne ha bisogno
- Inserire una volta, riusare ovunque. Un ricercatore registra un risultato una volta sola; il CRIS lo trasforma in CV, elenchi di pubblicazioni, rendiconti di progetto e pagine Web istituzionali.
- Visione d'insieme per la gestione. Chi governa e valuta la ricerca vede l'intera attività di ricerca dell'organizzazione, per la strategia, i rendiconti e la valutazione.
- Interoperabilità. Metadati standard permettono a un CRIS di scambiare dati con repository, finanziatori, anagrafi nazionali e altri CRIS.
- Il contesto di ricerca dei risultati. Una pubblicazione, un brevetto o un dataset è registrato insieme al progetto, al finanziamento e alle persone che l'hanno prodotto.
CERIF ed euroCRIS
CERIF è nato come raccomandazione dell'Unione Europea agli stati membri nel 1991, ed è stato ampiamente esteso nel 2000. Dal 2002 è mantenuto da euroCRIS, associazione internazionale senza scopo di lucro fondata quell'anno, che riunisce esperti, utenti e fornitori di CRIS e promuove l'interoperabilità dell'informazione sulla ricerca. euroCRIS cura anche DRIS, la directory dei sistemi informativi della ricerca.
CRIS e repository istituzionale
I due sono spesso confusi, e spesso venduti insieme. Un repository istituzionale conserva e diffonde il contenuto dei prodotti della ricerca — i testi completi, i dataset — di solito ad accesso aperto. Un CRIS registra le informazioni sulla ricerca — persone, strutture, progetti, finanziamenti, risultati e le loro relazioni — per la gestione e i rendiconti. Di solito il CRIS fa da punto di registrazione dei metadati del repository, e molti prodotti offrono entrambi.
Sistemi
| sistema | di | note |
|---|---|---|
| Pure | Elsevier | commerciale; molto diffuso in Europa e in Australia |
| Converis | Clarivate | commerciale |
| Symplectic Elements | Digital Science | commerciale; usato anche per il faculty activity reporting |
| DSpace-CRIS | 4Science | open source, costruito sulla piattaforma di repository DSpace |
| VIVO | comunità open source, nato alla Cornell University | profili dei ricercatori e linked open data, più che gestione |
| IRIS | CINECA | il CRIS della maggior parte degli atenei e degli enti pubblici di ricerca italiani; costruito su DSpace-CRIS |
CRIS @ UniBo
Il CRIS dell'Alma Mater Studiorum–Università di Bologna si trova all'indirizzo https://cris.unibo.it. È basato sulla tecnologia IRIS (Institutional Research Information System) di CINECA — ed è per questo che APICe usa per lo più l'acronimo "IRIS" per indicare il CRIS dell'Alma Mater.
Oltre la ricerca
Un CRIS copre solo la ricerca. In un'università le altre attività del personale docente sono di solito gestite da altri sistemi: la didattica dai sistemi di gestione delle carriere studenti e dai cataloghi dei corsi (in Italia, per esempio, ESSE3 di CINECA per le carriere), la terza missione e i servizi da rendicontazioni dedicate.
Una categoria di sistemi le copre invece tutte. I sistemi di faculty activity reporting (FAR), diffusi in Nord America, raccolgono in un unico luogo la didattica, la ricerca e i servizi di un docente, e trasformano quell'unico insieme di dati in relazioni annuali, CV e dossier per progressioni di carriera e tenure. Ne sono esempi Watermark Faculty Success (già Digital Measures Activity Insight) e Interfolio Faculty180; anche Symplectic Elements, nato come CRIS, è usato in questo modo. Spesso un ateneo affianca un sistema FAR a un CRIS, passando i dati dall'uno all'altro.
Come APICe si colloca rispetto a tutto questo è spiegato in APICe come CRIS (utenti autenticati).
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